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怎么制作PPT? 怎么做出好看的幻燈片?

時間:2016/4/18 9:20:29 作者:xz7 人氣:36

怎么制作PPT?這是一個很有深度的問題;ppt是我們每一個人都會接觸到并且要求掌握的工作技能之一,不管是生活上還是學習或者是工作,我們都免不了要親自接觸制作ppt,那么怎么制作ppt呢?或者說怎么做出好看的幻燈片?下面我們便來進一步探討,小伙伴們有好的建議都可以在回復里提出來!

ppt課件
類別: PPT模板    大小:10M    語言: 簡體中文

怎么做出好看的幻燈片?

PPT是辦公人士必須掌握的辦公軟件之一,PPT就是幻燈片,廣泛應用于培訓,講座,演示等需要展示的活動中。那么,ppt怎么制作呢?下面小翔給大家細細道來。

      科技信息時代,PPT已經被廣泛使用。如何制作PPT?對于power-point初學者來說,先要了解內容,再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情,如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。 下面簡介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你的客戶、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。

一.新建一份空白演示文稿

快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵,即可快速添加1張空白幻燈片。

二. 插入文本框

通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時,需要通過文本框來實現。

1、執行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。

2、將相應的字符輸入到文本框中。

3、設置好字體、字號和字符顏色等。

4、調整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。


ppt怎么做-插入文本框

三. 插入圖片

為了增強文稿的可視性,向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

1、執行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框。

2、定位到需要插入圖片所在的文件夾,選中相應的圖片文件,然后按下“插入”按鈕,將圖片插入到幻燈片中。

3、用拖拉的方法調整好圖片的大小,并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

四. 插入聲音

為演示文稿配上聲音,可以大大增強演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對話框。

2、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。

五. 視頻文件添加

我們也可以將視頻文件添加到演示文稿中,來增加演示文稿的播放效果。

1、執行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,打開“插入影片”對話框。

2、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。

六. 插入藝術字

Office多個組件中都有藝術字功能,在演示文稿中插入藝術字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、執行“插入→圖片→藝術字”命令,打開“藝術字庫”對話框。

2、選中一種樣式后,按下“確定”按鈕,打開“編輯藝術字”對話框。

3、輸入藝術字字符后,設置好字體、字號等要素,確定返回。

七. 繪制出相應的圖形

根據演示文稿的需要,經常要在其中繪制一些圖形,利用其中的“繪圖”工具欄,即可搞定。

1、執行“視圖→工具欄→繪圖”命令,展開“繪圖”工具欄。

2、點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕,在隨后展開的快捷菜單中,選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形”),然后在幻燈片中拖拉一下,即可繪制出相應的圖形。

八. 插入圖表

利用圖表,可以更加直觀地演示數據的變化情況。

1、執行“插入圖表”命令,進入圖表編輯狀態。

2、在數據表中編輯好相應的數據內容,然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標,即可退出圖表編輯狀態。

注意:如果發現數據有誤,直接雙擊圖表,即可再次進入圖表編輯狀態,進行修改處理。

九. 插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強,如果需要添加表格時,我們先在Excel中制作好,然后將其插入到幻燈片中。

1、執行“插入→對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2、選中“由文件創建”選項,然后單擊“瀏覽”按鈕,定位到Excel表格文件所在的文件夾,選中相應的文件,單擊“確定”按鈕返回,即可將表格插入到幻燈片中。

3、調整好表格的大小,并將其定位在合適位置上即可。

注意:①為了使插入的表格能夠正常顯示,需要在Excel中調整好行、列的數目及寬(高)度。②如果在“插入對象”對話框,選中“鏈接”選項,以后在Excel中修改了插入表格的數據,打開演示文稿時,相應的表格會自動隨之修改。

十. 背景顏色

如果對當前的配色方案不滿意,可以選擇其內置的配色方案來進行調整,并可以修改其背景顏色。

1、執行“視圖→任務窗格”命令,展開“任務窗格”。

2、單擊任務窗格頂部的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片設計——配色方案”選項,展開“幻燈片設計——配色方案”任務窗格。

3、選擇一種配色方案,然后按其右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據需要應用即可。

4、如果需要修改其背景顏色可以這樣設置:執行“格式→背景”命令,打開“背景”對話框,設置一種顏色,確定返回即可。


ppt怎么做-打開配色方案

十一. 頁眉和頁腳

在編輯Powepoint演示文稿時,也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統日期為例,看看具體的操作過程。

1、執行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框。

2、選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項,然后按其右側的下拉按鈕,選擇一種時間格式。

3、再單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回即可。

十二. 幻燈片母板

如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內容(如公司的LOGO),可以通過修改“母板”來實現。

1、執行“視圖母板幻燈片母板”命令,進入“幻燈片母板”編輯狀態。

2、仿照前面插入圖片的操作,將公司LOGO圖片插入到幻燈片中,調整好大小、定位到合適的位置上,再單擊“關閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態。

3、以后添加幻燈片時,該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片。

十三. 隱藏幻燈片

對于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來,我們可以將其隱藏起來。

1、在“普通視圖”界面下,在左側的窗口中,按住Ctrl鍵,分別點擊需要隱藏的幻燈片,同時選中多張不連續的幻燈片。

2、右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“隱藏幻燈片”選項即可。

注意:①進行隱藏操作后,相應的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏,只要選中相應的幻燈片,再進行一次上述操作即可。

十四. 動畫

動畫是演示文稿的精華,在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設置“漸變式縮放”的進入動畫為例,看看具體的設置過程。

1、選中需要設置動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“進入→其他效果”選項,打開“添加進入效果”對話框。

3、選中“漸變式縮放”動畫選項,確定返回即可。

注意:如果需要設置一些常見的進入動畫,可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。

十五. 動畫播放方式

如果一張幻燈片中的多個對象都設置了動畫,就需要確定其播放方式(是“自動播放”還是“手動播放”)。下面,我們將第二個動畫設置在上一個動畫之后自動播放。

展開“自定義動畫”任務窗格,雙擊第二個動畫方案,單擊“開始”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“之后”選項即可。

注意:在“自定義動畫”任務窗格中,還可以快速設置動畫播放“速度”等選項。

十六. 設置動畫退出

既然有進入動畫,對應就有退出動畫——即動畫放映結束后對象如何退出。

1、選中相應的對象,展開“自定義動畫”任務窗格。

2、單擊“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,依次選擇“退出→消失”選項,即可為對象設置“消失”的退出動畫。

3、雙擊設置的動畫方案,打開“消失”對話框,切換到“計時”標簽下,把“開始”選項設置為“之后”,并設置一個“延遲”時間(如2秒),確定返回,讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。

十七. 動畫路徑

如果對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意,可以自定義動畫路徑。下面,我們以演示“布朗運動”為例,看看具體的實現過程。

1、用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕,在幻燈片中畫出一個(或多個)小“質點”。

2、分別選中相應的“質點”,單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加效果”按鈕,選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標變成一支筆)。

3、自“質點”處開始,發揮你的想像隨意繪制曲線。

4、然后在“計時”標簽中,將“重復”項設置為“直到幻燈片末尾”。

十八. 動畫播放的順序

在Powerpoint演示文稿中設置好動畫后,如果發現播放的順序不理想,該怎樣快速調整呢?下面,我們以將三個動畫方案調整到第二個順序播放為例,看看具體的操作過程。

選中需要調整的對象,右擊鼠標,在隨后出現的快捷菜單中,選擇“自定義動畫”選項,展開“自定義動畫”任務窗格,選中第三個動畫方案,按住鼠標左鍵,將其拖拉到第二個動畫方案止方,松開鼠標即可。

注意:此處,利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務窗格。

十九. 設置背景音樂

為Powerpoint演示文稿設置背景音樂,這是增強演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作,選擇一首合適的音樂文件,將其插入到第一張幻燈片中。

2、展開“自定義動畫”任務窗格。

3、選中聲音播放方案(其實就是一種動畫方案),雙擊打開“播放聲音”對話框。

4、在“效果”標簽下,選中“在XX幻燈片之后”選項,并輸入一個數值(此處假定演示文稿共有28張幻燈片,我們就輸入數值28),確定返回就行了。

注意:這樣的設置,就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止,替代背景音樂的效果。

二十. 動作按鈕

在PPT演示文稿中經常要用到鏈接功能,我們可以用“動作按鈕”功能來實現。下面,我們建立一個“課堂練習”按鈕,鏈接到第十七張幻燈片上。

1、執行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。

2、在幻燈片中拖拉出一個按鈕來,此時系統自動彈出“動作設置”對話框。

3、選中“超鏈接到”選項,然后單擊其右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“幻燈片”選項,打開“超鏈接到幻燈片”對話框,選中第十七張幻燈片,確定返回。

4、右擊按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“添加文本”選項,并輸入文本(如“課堂練習”)。

5、設置好文本的字號、字體等,調整好按鈕大小,并將其定位在合適的位置上即可。

二十一. 強調動畫

PowerPoint2002之后的版本添加了一個“強調”動畫設置功能。所謂“強調”動畫,就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫,設置方法同設置“進入”動畫相似。

1、選中需要設置強調動畫的對象,執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令,展開“自定認動畫”任務窗格。

2、單擊其中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“強調”下面的級聯菜單,選擇一種“強調”動畫(如“陀螺旋”)即可。

注意:選擇其中的“其它效果”選項,打開“添加強調效果”對話框,可以設置多種強調動畫

二十二. 字幕式動畫

我們經常看到一些課件在播放過程中,一些字符從左向右(從下向上)滾動出現,這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現。

1、將字符輸入到一個文本框中。

2、選中文本框,單擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,展開“進入”下面的級聯菜單,選中“字幕式”動畫選項就行了。

注意:如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯菜單中,可以選擇其中的“其他動畫”選項來設置。

二十三. 超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續的幻燈片中,可以通過“超級鏈接”來實現。

下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例,看看具體的設置過程:

1、在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個“超級鏈接”按鈕,并添加相關的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、選中相應的按鈕,執行“插入→超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對話框。

3、在左側“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項,然后在右側選中第10張幻燈片,確定返回即可。

注意:仿照上面的操作,可以超鏈接到其他文檔、程序、網頁上。

二十四. 幻燈片切換方式

為了增強Powerpoint幻燈片的放映效果,我們可以為每張幻燈片設置切換方式,以豐富其過渡效果。

1、選中需要設置切換方式的幻燈片。

2、執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務窗格。

3、選擇一種切換方式(如“橫向棋盤式”),并根據需要設置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項,完成設置。

注意:如果需要將此切換方式應用于整個演示文稿,只要在上述任務窗格中,單擊一下“應用于所有幻燈片”按鈕就可以了。

二十五. 幻燈片放映方式

PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓觀眾自行播放,這需要通過設置幻燈片放映方式進行控制。

1、執行“幻燈片放映→設置放映方式”命令,打開“設置放映方式”對話框。

2、選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設置好“放映選項”(如“自動放映,按ESC鍵終止”。

3、再根據需要設置好其它選項,確定退即可。


ppt怎么做-設置放映方式

完成好我們的PPT后,瀏覽一下,修改好后保存下來就可以了。

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